公司秘書：地位舉足輕重

不少人都輕看公司秘書一職，以為與普通文書無異，職位可有可無，這就大錯特錯！公司秘書究竟在公司扮演甚麼角色呢？

公司秘書的重要角色

首先，聘請公司秘書是開公司的必要條件，根據香港條例規定，香港註冊公司必須設立公司秘書一職，方可完成香港公司註冊程序，如果不想違反法規，便謹記委任公司秘書！

公司秘書除了作為開公司「功臣」，以符合香港公司註冊規例，更是公司不同階段的好幫手，特別在公司清盤的時候，須處理大量事務，確保債務問題已解決，以及一切符合法律法規，此時公司秘書便會提供協助，陪伴公司走完每一段路。

此外，公司秘書身兼多職，不但幫忙處理公司行政事宜，例如準備會議記錄，以及提交文件給法定部門等，還肩負公司財政大臣的職務，須負責開公司銀行戶口，協調公司財政事宜，地位不可或缺！

由於公司秘書負責公司的行政、財政事務，如果聘請不專業的公司秘書，後果隨時可大可小，比如公司行政混亂，降低辦事效率；或在開公司銀行戶口時處理不慎，導致未能開設戶口，或引致財政問題；又或許未有小心檢查提交政府部門的文件，因此不符合法律法規，公司無奈惹上法律問題。

由此可見，公司秘書對於公司來說，地位舉足輕重，如果不想出現以上情況，謹記尋找專業人士幫忙，如欲了解更多，請按此。